Documentos empresariales
DOCUMENTOS EMPRESARIALES: LA 10 DOCUMENTOS LEGALES importantes que su negocio debe tener
empresarios inteligentes y los inversores utilizan documentos legales para proteger sus intereses comerciales y la exposición a los riesgos financieros. En este articulo, me esquema 10 importantes documentos de negocios (acuerdos) usted y su negocio debe tener y por qué debe tenerlas. Estos documentos legales tienen que estar bien pensado y bien redactadas.
1. Confidencialidad y no divulgación Acuerdo
Compañeros de negocio, co-inversores, contratistas, y los empleados tendrán acceso a la información confidencial de su empresa. Su información confidencial puede ser cualquier cosa de su plan de negocio, datos de la encuesta de línea de base, registros financieros, plan de marketing, secretos comerciales, Lista cliente / cliente, etc.. Usted debe exigir que firmar un acuerdo de confidencialidad y no divulgación que es una defensa vinculantes y aplicables a la protección de su información comercial que debe permanecer privada.
Un buen acuerdo de confidencialidad impide al otro lado de robar o el uso de sus ideas, establece las obligaciones de confidencialidad, las exclusiones de la confidencialidad (por ejemplo la información ya es de dominio público), cuánto tiempo dura la obligación de confidencialidad, limitaciones en el uso de la información, y el derecho de la parte reveladora a tomar medidas cautelares para impedir que el otro lado de la revelación de la información, y el derecho a obtener una compensación monetaria cuando dicha información sea divulgada a una no autorizada 3rd partido.
2. Acuerdo del proveedor del producto o contrato de servicio profesional.
Dependiendo de su tipo de negocio, usted debe tener Acuerdo del proveedor para el producto que están vendiendo o servicios contractuales de los servicios profesionales suministrados por el usuario en forma estándar. Este es un acuerdo muy importante que debe detalle a medida términos y condiciones, garantías (Si alguna), tarifas y cargos, y limitar sus responsabilidades y obligaciones legales. ¿Quieres evitar malentendidos y limitar las responsabilidades por los daños causados por sus productos y servicios.
3. Plan de negocios.
Un plan de negocios puede no ser un documento legal, pero es necesario si usted decide acceder a crédito o aumentar el capital de las casas financieras, inversores o capitalistas de riesgo. Su plan de negocios debe proporcionar claridad en su perfil de la empresa; consejo de administración; modelo de gobierno corporativo; el cumplimiento de licencias y permisos; salud, lugar de trabajo y en entornos de seguridad; seguro; propiedad intelectual; Idea de negocio; oportunidad competitiva y de mercado; finanzas y estrategia de ejecución.
4. Acuerdo de asociación o accionistas.
Ya sea que esté comenzando encima, gestión de una empresa, o en busca de establecer un negocio con su socio de negocios(s) o co-accionista(s); lo que necesita es una asociación o acuerdo de accionistas por escrito. Realmente no importa si su pareja / co-accionista es su cónyuge, mejor amigo o hermano. No siempre va a estar de acuerdo en todo, todo el tiempo. Tener un acuerdo bien estructurado en su lugar es una herramienta eficaz para tener un negocio libre de fricción y cortar de raíz los posibles conflictos de intereses y problemas imprevisibles.
Su acuerdo de asociación debe detallar el modelo de propiedad y gestión; la relación de distribución de beneficios; cómo las decisiones se deben hacer; lo que sucede cuando una de las partes quiere retirar; cómo los conflictos han de resolverse es decir. si los socios tendrán que buscar la mediación o el arbitraje o tendrán que iniciar un procedimiento judicial. Usted también debe tener una cláusula de no competencia para proteger a un compañero de salir del negocio y la creación de su propia, y se quitando sus clientes existentes.
5. Acuerdo de empleo.
Una de las mejores maneras de proteger su negocio de la responsabilidad legal y la incomprensión es tener un contrato de trabajo exigible con sus empleados. Usted debe tener un contrato de trabajo que está en sincronía con la Ley del Trabajo de Nigeria, estableciendo: los salarios de los empleados, horas laborales, horas de descanso, licencia por enfermedad y vacaciones, seguridad y el bienestar, redundancia y la terminación del empleo.
Contrato de Trabajo es un documento legal importante que desea utilizar para detener ciertos nuevos empleados salgan de su negocio demasiado pronto y va a trabajar para un competidor.
6. Memorando de entendimiento (MoU).
Un Memorando de Entendimiento expresa la intención común de las partes y la línea de acciones que deben tomarse en espera de la firma de un acuerdo legalmente vinculante entre las partes. En él se documenta todas las conversaciones importantes que tiene con socios potenciales, proveedores, contratistas y otras personas involucradas en el negocio. MOU son grandes maneras para diseñar los términos de un proyecto o relación por escrito.
7. Memorándum y artículos de Asociación (MEMART)
Ley de empresas y particulares aliado de Nigeria exigir a las empresas para dibujar en marcha y MEMART archivo con la Comisión de Asuntos Corporativos como condición previa a la incorporación. MEMART definir sus negocios objetos, estructura de propiedad y de capital, tipo de responsabilidad de los miembros, modelo de gobierno corporativo, etc..
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8. Compañía Informe estatutario.
Cada empresa pública es que obligatoriamente se mantenga reuniones estatutarias generales (SGM) dentro de los seis (6) meses después de la incorporación en línea con las disposiciones de las Empresas y cuestiones afines Ley. Los directivos de la empresa deben remitir una copia certificada del Informe estatutario a todos los miembros de la compañía dentro de 21 días antes de la SGM. Un Informe estatutario detallará las acciones asignadas, las exposiciones de recibos de acciones y bonos y en otras fuentes, detalles de pago en efectivo, nombres, direcciones y descripciones de los directores, los auditores, administradores, y secretario de la empresa; etc.. una copia del Informe estatutario se va a entregar a la Comisión de Asuntos Corporativos para el registro. No celebración de un SGM es un terreno para la liquidación obligatoria de la empresa.
9. Términos en línea de uso y política de privacidad
Si está ejecutando un negocio en línea o tiene un sitio web de empresa, usted está obligado a publicar una política de privacidad que describe la información privada de cómo los usuarios (tales como direcciones de correo electrónico, números de teléfono, información de la tarjeta bancaria, etcétera) se utilizará. Es importante que también tiene unas condiciones de uso que definen los dos y no hacer en su sitio y para limitar su responsabilidad por los errores en los contenidos de la web.
10. Acuerdo con un contratista independiente (ICA)
Al tener un acuerdo con un contratista independiente en su sitio, está definiendo y clasificando la relación entre usted y su personal o incluso la externalización de ellas. Esta herramienta estratégica para reducir costes y conseguir una experiencia específica en virtud de un acuerdo flexible. Bajo este acuerdo, se puede quitar con eficacia sus responsabilidades y obligaciones legales para la compensación de los trabajadores, plan de pensiones contributivas, la cobertura del seguro obligatorio, impuestos PAYE, y beneficios de otros empleados.
PRÓXIMOS PASOS?
Ser un empresario inteligente implica ser capaz de proteger sus intereses frente a los riesgos financieros y pasivos legales. Los documentos legales son sus apuestas seguras a la ampliación de sus derechos y limitar sus responsabilidades y obligaciones legales. No espere hasta que se enfrentan a una situación fea. Los documentos legales señaladas anteriormente son vitales para asegurar que usted y su negocio está protegido. Hablar con un abogado de negocios a entender sus opciones y tomar las mejores decisiones sobre las complejidades de los procesos legales con respecto a su negocio.
Para una revisión de casos de necesidades legales de su negocio, llama a +2348039795959, correo electrónico: lexartifexllp@lexartifexllp.com.
Lex Artifex, LLP Comercio y el Grupo Asesor de Inversión.
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