Documents d'affaires
DOCUMENTS D'AFFAIRES: LA 10 DOCUMENTS IMPORTANTS DE VOTRE ENTREPRISE JURIDIQUES DOIVENT AVOIR
Intelligents entrepreneurs et les investisseurs utilisent les documents juridiques pour protéger leurs intérêts commerciaux et l'exposition aux risques financiers. Dans cet article, Je aperçu 10 documents commerciaux importants (les accords) vous et votre entreprise devrait avoir et pourquoi vous devriez avoir les. Ces documents juridiques doivent être bien pensés et bien rédigés.
1. Entente de confidentialité et de non-divulgation
Partenaires d'affaires, co-investisseurs, entrepreneurs, et les employés auront accès à des informations confidentielles de votre entreprise. Vos informations confidentielles peuvent être quelque chose de votre plan d'affaires, les données de l'enquête de base, dossiers financiers, marketing plan, secrets commerciaux, client / liste de clients, etc. Vous devez les obliger à signer une entente de confidentialité et de non-divulgation qui est une défense obligatoire et exécutoire pour protéger vos renseignements d'affaires qui devrait rester privé.
Une bonne entente de confidentialité empêche l'autre côté de voler ou d'utiliser vos idées, énonce les obligations de confidentialité, les exclusions de la confidentialité (informations déjà par exemple le domaine public), combien de temps l'obligation de confidentialité dure, limitations à l'utilisation des informations, et le droit de la partie divulgatrice de demander une injonction pour arrêter l'autre côté de divulguer les informations, et le droit d'obtenir des dommages-intérêts monétaires lorsque ces informations sont divulguées à un non autorisé 3e fête.
2. Accord de fournisseur de produits ou d'un contrat de services professionnels.
En fonction de votre type d'entreprise, vous devriez avoir un accord de fournisseur pour le produit que vous vendez ou contrat de services pour les services professionnels que vous fournissez sous forme standard. Ceci est un accord très important que le détail devrait termes et conditions annonçaient, garanties (si seulement), frais et charges, et limiter vos responsabilités et obligations juridiques. Vous voulez éviter les malentendus et limiter les responsabilités des dommages causés par vos produits et services.
3. Plan d'affaires.
Un plan d'affaires ne peut pas être un document juridique, mais il est nécessaire lorsque vous décidez d'avoir accès au crédit ou lever des capitaux des maisons financières, investisseurs providentiels ou de capital-risque. Votre plan d'affaires devrait fournir des éclaircissements sur votre profil d'entreprise; gestion du conseil d'administration; modèle de gouvernance d'entreprise; la conformité aux licences et permis; santé, la sécurité au travail et l'environnement; Assurance; propriété intellectuelle; Idée d'affaires; opportunité concurrentielle et marché; services financiers et de la stratégie d'exécution.
4. Accord de partenariat ou actionnaires.
Que vous soyez en phase de démarrage, gérer une entreprise, ou à la recherche d'établir une entreprise avec votre partenaire d'affaires(s) ou co-actionnaire(s); ce que vous avez besoin est un partenariat ou pacte d'actionnaires par écrit. Il ne compte pas vraiment si votre partenaire / co-actionnaire est votre conjoint, meilleur ami, frère ou sœur. Vous ne serez pas toujours d'accord sur tout tout le temps. Avoir un accord bien structuré en place est un outil efficace pour avoir une entreprise sans friction et tuer dans l'œuf les éventuels conflits d'intérêts et des problèmes imprévisibles.
Votre accord de partenariat en détail si le modèle de propriété et la gestion; le ratio de distribution des bénéfices; comment les décisions doivent être prises; ce qui arrive quand l'une des parties veut se retirer; comment les différends doivent être résolus i.e.. si les partenaires devront demander la médiation ou l'arbitrage ou devront entamer une procédure judiciaire. Vous devez également avoir une clause de non-concurrence afin de protéger un partenaire de quitter l'entreprise et la mise en place de son propre, et être enlever vos clients existants.
5. Contrat d'embauche.
L'une des meilleures façons de protéger votre entreprise contre la responsabilité légale et d'incompréhension est d'avoir un contrat de travail exécutoire avec vos employés. Vous devriez avoir un contrat de travail qui est en phase avec la loi du travail nigérian, exposant: le salaire des employés, Heures de travail, heures de repos, congés de maladie et des vacances, la sécurité et le bien-être, la redondance et la cessation de l'emploi.
Accord d'emploi est un document juridique important que vous souhaitez utiliser pour arrêter certains nouveaux employés de quitter trop tôt votre entreprise et d'aller travailler pour un concurrent.
6. Protocole d'entente (Protocole d'accord).
Un protocole d'accord exprime les intentions communes des parties et la ligne des mesures à prendre en attendant la signature d'un accord légalement contraignant par les parties. Il documente toutes les conversations importantes que vous avez avec des partenaires potentiels, Fournisseurs, entrepreneurs et autres personnes impliquées dans l'entreprise. Protocoles d'entente sont d'excellents moyens d'exposer les termes d'un projet ou de la relation par écrit.
7. Acte constitutif et statuts (MEMART)
Nigeria Les entreprises et les questions connexes Loi exige que toutes les sociétés Dressez et MEMART de dossier auprès de la Commission des affaires corporatives comme condition préalable à l'incorporation. objets MEMART définir vos affaires d', structure de propriété et du capital social, type de responsabilité des membres, modèle de gouvernance d'entreprise, etc.
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8. Société Rapport statutaire.
Chaque entreprise publique doit obligatoirement tenir des réunions statutaires générales (SGM) dans les six (6) mois après incorporation conformément aux dispositions des sociétés et questions apparentées Loi. Les administrateurs de la société doivent transmettre une copie certifiée conforme du rapport statutaire à tous les membres de la société dans 21 jours avant la SGM. Un rapport statutaire détaille les actions attribuées, les pièces de recettes provenant des actions et obligations et d'autres sources, les détails de paiement en espèces, des noms, adresses et descriptions des administrateurs, Commissaires aux comptes, gestionnaires, et secrétaire de la société; etc. une copie du rapport statutaire doit être remis à la Commission des affaires corporatives d'enregistrement. Le défaut de tenir une SGM est un motif de la liquidation obligatoire de la société.
9. Conditions d'utilisation en ligne et Politique de confidentialité
Si vous utilisez une entreprise en ligne ou avez un site web de l'entreprise, vous devez afficher une politique de confidentialité qui donne un aperçu des informations privées de la façon dont les utilisateurs (telles que les adresses e-mail, les numéros de téléphone, informations de carte bancaire, etc.) sera utilisé. Il est important que vous avez également des conditions d'utilisation qui définit les dos et à ne pas faire sur votre site et de limiter votre responsabilité pour les erreurs dans vos contenus web.
10. Accord de l'entrepreneur indépendant (ICA)
En ayant un contrat de travail indépendant en place, vous définir et classer la relation entre vous et votre personnel ou même les sous-traitance. Cet outil stratégique pour la réduction des coûts et d'obtenir une expertise spécifique en vertu d'un arrangement flexible. Aux termes de cet accord, vous pouvez effectivement supprimer vos responsabilités et obligations juridiques pour l'indemnisation des travailleurs, régime contributif de pension, couverture d'assurance obligatoire, PAYE taxes, et d'autres avantages employés.
PROCHAINES ÉTAPES?
Être un entrepreneur intelligent implique d'être en mesure de protéger vos intérêts contre les risques financiers et les passifs juridiques. Les documents juridiques sont vos paris sûrs à élargir vos droits et de limiter vos responsabilités et obligations légales. Ne pas attendre jusqu'à ce que vous êtes confronté à une situation laide. Les documents juridiques décrits ci-dessus sont essentiels pour vous assurer et votre entreprise sont protégés. Parlez-en à un avocat d'affaires pour comprendre vos options et prendre les meilleures décisions au sujet de la complexité des processus juridiques concernant votre entreprise.
Pour un examen de cas des besoins juridiques de votre entreprise, appeler au +2348039795959, email: lexartifexllp@lexartifexllp.com.
Lex Artifex, LLP Commerce et Groupe consultatif d'investissement.
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