Documentos de negócios
documentos de negócios: A 10 DOCUMENTOS LEGAIS IMPORTANTES sua empresa deve ter
Smart empresários e investidores usam documentos legais para proteger seus interesses de negócios e exposição a riscos financeiros. Neste artigo, Eu esboço 10 documentos de negócios importantes (acordos) você e sua empresa deve ter e por que você deve tê-los. Estes documentos legais precisam ser bem pensado e bem elaborado.
1. Acordo de Confidencialidade e Não-Divulgação
parceiros de negócios, co-investidores, empreiteiros, e os funcionários terão acesso a informações confidenciais da sua empresa. Suas informações confidenciais pode ser qualquer coisa de seu plano de negócios, dados de pesquisa de base, recordes financeiros, plano de marketing, segredos comerciais, lista de clientes / cliente, etc. Você deve obrigá-los a assinar um acordo de confidencialidade e de não divulgação que é uma defesa vinculativos e exequíveis para proteger as informações da empresa que deve permanecer privado.
Um bom acordo de confidencialidade impede o outro lado de roubar e utilizar as suas ideias, estabelece as obrigações de confidencialidade, as exclusões da confidencialidade (por exemplo informações já de domínio público), quanto tempo a obrigação de confidencialidade dura, limitações no uso das informações, eo direito da parte divulgadora de buscar uma medida cautelar para parar do outro lado de divulgar as informações, e o direito de obter indenização monetária quando tal informação é divulgada a um não autorizado 3rd festa.
2. Acordo fornecedor do produto ou contrato de serviço Professional.
Dependendo do seu tipo de negócio, você deve ter Acordo Fornecedor para o produto que você está vendendo ou serviços contratuais para os serviços profissionais que prestam na forma padrão. Este é um acordo muito importante que deve detalhar bespoke termos e condições, garantias (caso existam), taxas e encargos, e limitar as suas responsabilidades e obrigações legais. Você quer evitar mal-entendidos e limitar as responsabilidades por danos causados por seus produtos e serviços.
3. Plano de negócios.
Um plano de negócios pode não ser um documento legal, mas é necessário quando você decidir acessar crédito ou levantar capital de casas financeiras, investidores anjo ou capitalistas de risco. Seu plano de negócios deve fornecer clareza sobre o seu perfil de empresa; cONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO; modelo de governança corporativa; conformidade com licenças e autorizações; saúde, local de trabalho e ambiente de segurança; seguro; propriedade intelectual; ideia de negócio; oportunidade competitiva e de mercado; finanças e estratégia de execução.
4. Acordo de Parceria ou Acionistas.
Se você está apenas começando, administrando um negócio, ou olhando para estabelecer um negócio com o seu parceiro de negócios(s) ou co-acionista(s); o que você precisa é de um Acordo de Acionistas por escrito Parceria ou. Realmente não importa se o seu parceiro / co-acionista é o seu cônjuge, melhor amigo ou irmão. Você nem sempre concordam em tudo o tempo todo. Ter um acordo bem-estruturado no lugar é uma ferramenta eficaz para ter um negócio livre de atrito e beliscar pela raiz possíveis conflitos de interesses e problemas imprevisíveis.
Seu acordo de parceria deve detalhar o modelo de propriedade e gestão; o rácio de distribuição de lucros; como as decisões devem ser feitas; o que acontece quando uma das partes quer retirar; como as disputas devem ser resolvidas ou seja. se os parceiros terão de buscar mediação ou arbitragem ou terá que iniciar um processo judicial. Você também deve ter uma cláusula de não concorrência para proteger um parceiro de sair do negócio e criação de sua própria, e estar tirando seus clientes existentes.
5. Contrato de trabalho.
Uma das melhores maneiras de proteger seu negócio de responsabilidade legal e mal-entendidos é ter um contrato de trabalho exeqüível com seus empregados. Você deve ter um contrato de trabalho que está em sincronia com a Lei do Trabalho da Nigéria, estabelecendo: salário dos empregados, horas de trabalho, horas de descanso, licença médica e férias, segurança e bem-estar, redundância e término do emprego.
Contrato de Trabalho é um documento legal importante que você deseja usar para parar certos novos funcionários de deixar o seu negócio muito cedo e ir trabalhar para um concorrente.
6. Memorando de Entendimento (MoU).
Um Memorando de Entendimento expressa as intenções comuns das partes e linha de ações a serem tomadas na pendência da assinatura de um acordo legalmente vinculativo entre as partes. Ele documenta todas as conversas importantes que você tem com parceiros potenciais, fornecedores, empreiteiros e outras pessoas envolvidas no negócio. MOUs são ótimas maneiras de colocar para fora os termos de um projeto ou relacionamento por escrito.
7. Memorando e artigos de associação (MEMART)
da Nigéria Empresas e Assuntos Aliados Act exigir que todas as empresas a elaborar e MEMART arquivo com a Comissão de Assuntos Corporativos como uma condição prévia à incorporação. MEMART definir seus objetos de negócios, estrutura de propriedade e capital social, tipo de responsabilidade dos membros, modelo de governança corporativa, etc.
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8. Empresa Relatório Estatutária.
Cada empresa pública é que obrigatoriamente realizar reuniões estatutárias Gerais (SGM) dentro de seis (6) meses após a incorporação em conformidade com as disposições das Empresas e Assuntos Aliados Act. Os diretores da empresa estão a enviar uma cópia autenticada do relatório legal de cada membro da empresa dentro 21 dias antes do SGM. Um relatório fiscal devem detalhar as ações alocado, as exposições de recibos de ações e debêntures e outras fontes, detalhes de pagamento em dinheiro, nomes, endereços e descrições dos diretores, auditores, gestores, e secretário da empresa; etc. uma cópia do Relatório Estatutária é para ser entregue à Comissão de Assuntos Corporativos para o registo. A falha em realizar uma SGM é um terreno para a liquidação obrigatória da empresa.
9. Termos on-line de Uso e Política de Privacidade
Se você estiver executando um negócio on-line ou ter um site da empresa, você é obrigado a publicar uma política de privacidade que descreve informações privadas Como usuários (como endereços de email, números de telefone, informações de cartão de banco, etc.) será usado. É importante que você também tem uma Termos de Uso que define os prós e contras em seu site e limitar a sua responsabilidade por erros em seus conteúdos web.
10. Acordo contratante independente (ICA)
Por ter um acordo contratante independente no lugar, você definir e classificar a relação entre você e sua equipe ou até mesmo a terceirização-los. Esta uma ferramenta estratégica para redução de custos e obtenção de conhecimentos específicos em regime flexível. Sob este acordo, você pode efetivamente eliminar as suas responsabilidades e obrigações legais para a compensação dos trabalhadores, regime de pensões contributivo, cobertura de seguro obrigatório, impostos PAYE, e outros benefícios a empregados.
PRÓXIMOS PASSOS?
Sendo um empresário inteligente implica ser capaz de proteger seus interesses contra os riscos financeiros e obrigações legais. documentos legais são as suas apostas certas para expandir os seus direitos e limitar as suas responsabilidades e obrigações legais. Não espere até você se depara com uma situação feia. Os documentos legais descritas acima são vitais para garantir que você e sua empresa são protegidos. Fale com um advogado de negócios para entender suas opções e tomar as melhores decisões sobre as complexidades dos processos legais sobre o seu negócio.
Para uma revisão caso de necessidades legais é seu negócio, chamada na +2348039795959, o email: lexartifexllp@lexartifexllp.com.
Lex Artifex, LLP Comércio e Grupo Consultivo de Investimento.
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