الوثائق التجارية
الوثائق BUSINESS: ال 10 وثائق قانونية هامة عملك يجب أن يكون
رجال الأعمال الذكية والمستثمرين استخدام الوثائق القانونية لحماية مصالحهم التجارية والتعرض للمخاطر المالية. في هذه المقالة, I مخطط 10 الوثائق التجارية الهامة (اتفاقيات) أنت وعملك ينبغي أن يكون، ولماذا يجب أن يكون لهم. هذه الوثائق القانونية يجب أن يتم مدروسة وصياغة جيدا.
1. السرية وعدم الإفصاح الاتفاق
شركاء العمل, شارك في المستثمرين, المقاولون, والموظفين من الحصول على المعلومات الخاصة بالشركة سرية. سرية المعلومات الخاصة بك يمكن أن يكون أي شيء من خطة عملك, بيانات المسح الأساسي, السجلات المالية, خطة التسويق, الأسرار التجارية, العميل / قائمة العملاء, إلخ. يجب أن نطلب منهم لتوقيع اتفاق السرية وعدم الإفصاح الذي هو دفاع ملزمة وقابلة للتنفيذ لحماية المعلومات التجارية التي ينبغي أن تظل سرية.
ويمنع اتفاق السرية جيد الجانب الآخر من سرقة أو استخدام أفكارك, يحدد التزامات سرية, الاستثناءات من السرية (منها مثلا المعلومات بالفعل في المجال العام), الى متى يستمر الالتزام بالسرية, القيود المفروضة على استخدام المعلومات, وحق الطرف الكشف عن التماس أمر زجري لوقف الجانب الآخر من الإفصاح عن المعلومات, والحق في الحصول على تعويضات مالية عندما يتم إفشاء هذه المعلومات لغير مصرح بها 3الثالثة حفل.
2. اتفاقية توريد المنتج أو عقد خدمات الفنية.
اعتمادا على نوع عملك, يجب أن يكون اتفاق مورد للمنتج كنت تبيع أو عقد خدمات للخدمات المهنية التي تقدمها في شكل قياسي. هذا هو اتفاق مهم جدا ينبغي أن التفاصيل ومفصل الأحكام والشروط, ضمانات (لو اي), الرسوم والمصاريف, والحد من مسؤولياتكم والمسؤوليات القانونية. كنت ترغب في تجنب سوء الفهم والحد من الخصوم عن الأضرار الناجمة عن السلع والخدمات الخاصة بك.
3. خطة عمل.
قد لا تكون هناك خطة عمل وثيقة قانونية, ولكن هو مطلوب منها عندما تقرر الحصول على القروض أو زيادة رأس المال من البيوت المالية, المستثمرين الملاك أو أصحاب رؤوس الأموال. يجب أن خطة عملك توفير الوضوح على بيانات الشركة الخاصة بك; إدارة المجلس; نموذج حوكمة الشركات; الامتثال لمنح التراخيص والتصاريح; الصحة, مكان العمل وسلامة البيئة; تأمين; الملكية الفكرية; فكرة العمل; فرصة المنافسة والسوق; المالية واستراتيجية التنفيذ.
4. اتفاق شراكة أو المساهمين.
سواء كنت بدأت للتو, ادارة الاعمال, أو تبحث لإقامة الأعمال التجارية مع شريكك في العمل(الصورة) أو زملاء المساهمين(الصورة); ما تحتاج إليه هو شراكة أو اتفاقية المساهمين في الكتابة. لا يهم حقا ما إذا كان شريكك / المشارك المساهم هو زوجك, أفضل صديق أو أخ. فلن نتفق دائما على كل شيء في كل وقت. وجود اتفاق منظم بشكل جيد في مكان هو أداة فعالة لوجود أعمال خالية من الاحتكاك ووأد في مهدها احتمال تضارب المصالح والمشاكل غير المتوقعة.
اتفاقية الشراكة يجب أن يفصل ملكية وإدارة نموذج; نسبة توزيع الأرباح; كيف هي لاتخاذ قرارات; ماذا يحدث عندما يريد حزب واحد لسحب; كيف هي أن تحل أي بمعنى النزاعات. سواء شركاء سوف تضطر إلى طلب الوساطة أو التحكيم أو سوف تضطر إلى البدء في إجراءات المحكمة. يجب أيضا أن يكون لها شرط عدم المنافسة لحماية الشريك من مغادرة العمل ووضع بلده, ويتم اخذ الزبائن الحاليين.
5. عقد العمل.
واحدة من أفضل الطرق لحماية عملك من المسؤولية القانونية وسوء الفهم هو أن يكون عقد عمل قابلة للتنفيذ مع موظفيك. يجب أن يكون عقد العمل الذي هو في تزامن مع قانون العمل النيجيري, يحدد: أجور الموظفين, ساعات العمل, ساعات الراحة, الإجازات المرضية والعطل, سلامة ورفاهية, التكرار وإنهاء الخدمة.
عقد العمل هو وثيقة قانونية مهمة التي تريد استخدامها لوقف بعض الموظفين الجدد من مغادرة عملك قريبا جدا، والذهاب إلى العمل لمنافس.
6. مذكرة تفاهم (مذكرة تفاهم).
مذكرة تفاهم تعبر عن نوايا مشتركة من الطرفين وخط الإجراءات الواجب اتخاذها في انتظار التوقيع على اتفاق ملزم قانونيا من قبل الأطراف. ويوثق أي محادثات مهمة لديك مع الشركاء المحتملين, الموردين, المقاولين وغيرهم من العاملين في مجال. مذكرات التفاهم هي وسيلة عظيمة لوضع شروط مشروع أو العلاقة في الكتابة.
7. مذكرة ونظامها الأساسي (MEMART)
تتطلب الشركات والمسائل الحلفاء قانون نيجيريا جميع الشركات لرسم المتابعة وMEMART ملف مع لجنة شؤون الشركات كشرط مسبق لضمهما. MEMART تعريف الخاص بك الكائنات الأعمال, الملكية ورأس المال هيكل, نوع من المسؤولية من أعضاء, نموذج حوكمة الشركات, إلخ.
تسجيل الشركات وممارسة الأعمال التجارية في نيجيريا: الإجراء والمتطلبات اللازمة ل
8. شركة قانوني تقرير.
كل شركة مساهمة عامة هي الإجباري عقد اجتماعات القانوني العام (SGM) في غضون ستة (6) أشهر بعد التأسيس بما يتماشى مع أحكام قانون الشركات والمسائل الحلفاء قانون. مدراء الشركة وإحالة نسخة مصدقة عن تقرير قانوني إلى كل عضو في الشركة خلال 21 قبل أيام من SGM. لا يجوز للتقرير القانوني خصصت التفاصيل أسهم, المعروضات من عائدات الأسهم والسندات وغيرها من المصادر, تفاصيل الدفع نقدا, أسماء, عناوين وأوصاف أعضاء مجلس الإدارة, المدققين, مدراء, وسكرتير لشركة; إلخ. نسخة من تقرير قانوني هو أن يتم تسليمها إلى لجنة شؤون الشركات للتسجيل. الفشل في عقد SGM هي أرض لالإلزامي تصفية أعمال الشركة.
9. شروط الإنترنت الاستخدام وسياسة الخصوصية
إذا كنت تقوم بتشغيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت أو أن يكون لها موقع الشركة, هل هناك حاجة لنشر سياسة الخصوصية التي تحدد المعلومات الخاصة كيف المستخدمين (مثل عناوين البريد الإلكتروني, أرقام الهواتف, معلومات بطاقة مصرفية, إلخ) سوف يستخدم. من المهم أن يكون لديك أيضا شروط الاستخدام التي تعرف دوس ويترك على موقعك وفي الحد من المسؤولية عن الأخطاء في محتويات الويب الخاص بك.
10. اتفاقية المقاول مستقلة (ICA)
من خلال وجود اتفاق المقاول المستقل في مكان, تقوم بتعريف وتصنيف العلاقة بينك وبين موظفيك أو حتى الاستعانة بمصادر خارجية لهم. هذه أداة استراتيجية لخفض التكاليف والحصول على خبرات محددة في إطار ترتيبات مرنة. تحت هذا الاتفاق, يمكنك إزالة بشكل فعال المسؤوليات القانونية والالتزامات لتعويض العمال, مخطط المحسوبة في المعاش, غطاء التأمين الإلزامي, الضرائب PAYE, وفوائد الموظفين الآخرين ".
الخطوات التالية?
كونها سيدة أعمال ذكية يستلزم أن تكون قادرة على حماية المصالح الخاصة بك ضد المخاطر المالية والمسؤوليات القانونية. الوثائق القانونية الخاصة بك متأكد من الرهانات على توسيع حقوقك والحد من مسؤولياتكم والتزامات قانونية. لا تنتظر حتى كنت تواجه وضعا القبيح. الوثائق القانونية المذكورة أعلاه هي حيوية لضمان لك ولعملك محمية. التحدث الى محام الأعمال لفهم الخيارات المتاحة أمامك، وجعل أفضل القرارات حول تعقيدات الإجراءات القانونية المتعلقة بالأعمال التجارية الخاصة بك.
لمراجعة حالة الاحتياجات القانونية عملك ", اتصل على +2348039795959, البريد الإلكتروني: lexartifexllp@lexartifexllp.com.
Lex Artifex, LLP التجارة والمجموعة الاستشارية للاستثمار.
الوثائق التجارية