How to Obtain Nigeria's NAFDAC Registration Certificate for Imported Food Products HOW TO OBTAIN NAFDAC REGISTRATION CERTIFICATE FOR IMPORTED FOOD PRODUCTS The Lex Artifex Law Office has introduced the Food & Drug (F&D) Helpdesk for å bistå selskaper som er involvert i produksjonen, fordeling, eksport, eller import av regulert mat og medisiner i å møte kravene satt av Nigerias nasjonale kontoret for Food and Drug Administration og kontroll ("NAFDAC"). Denne boken inneholder retningslinjer for innhenting av NAFDAC Attest for eksport av matvarer til Nigeria. Hva er viktig å merke seg? ·          As per NAFDAC regulation, ingen matvarer kan produseres, importert, eksportert, annonsert, selges, distribueres eller brukes i Nigeria, bortsett fra slike matvareproduktet har blitt registrert av NAFDAC i samsvar med bestemmelsene i NAFDAC Act CAP N1 (LFN) 2004, og andre relaterte datterselskap lovgivning. ·          The common name of the product and the brand name (der det er aktuelt) må oppgis i søknaden. ·          A separate application is required to be submitted for each food product that is to be exported by a manufacturer to Nigeria. Hvilke dokumenter er nødvendig for applikasjonen? Følgende dokumenter kreves for søknaden om registrering med NAFDAC. Alle dokumenter må være i den opprinnelige form og ledsaget av to (2) sett av fotokopier hvert. 1.        En søkererklæring som er notarisert av en notarius publicus i Nigeria. 2.        En fullmakt utstedt av produsenten av matvaren som utnevner Lex Artifex Law Firm til å handle på vegne av produsenten og for å representere produsenten i saker relatert til registreringen av matvaren i Nigeria. ·    The Power of Attorney is required to be signed by the managing director, daglig leder, formann eller president i selskapet; ·    The Power of Attorney must state the names of the food products sought to be registered with NAFDAC; ·    The power of attorney shall indicate ‘Authority to register the product with NAFDAC’. ·    The ownership of the Brand name(s)/Varemerke må være klart formulert. ·    The Power of Attorney must be notarized by a Notary Public in the country of manufacture. ·    The Power of Attorney must be valid for at least five (5) years. 3.        Certificate of Manufacture and Free Sale. Produsenten må vise bevis på at selskapet har konsesjon til å produsere matvarer og at salget av produktet ikke utgjør en overtredelse av lovene i dette landet, i.e. Gratis Sale sertifikat (Certificate of ManufactureSertifikat Produksjon og Free Salet skal ha følgende funksjoner: ·    Issued by the relevant Health/Regulatory body in the country of manufacture; ·    Indicate the name of the manufacturer and the products to be registered; ·    Be authenticated by the Nigerian Embassy or High Commission in the country of origin. I land hvor det ikke nigerianske ambassaden eksisterer, noen Commonwealth eller ECOWAS land kan godkjenne dokumentet. 4.        Omfattende analysesertifikat. Sertifikatet for analyse skal presenteres på et brev-ledet papir av Quality Control Laboratory, der prøven ble testet / evaluert og bør inneholde under oppført informasjon: ·    The brand name of the product ·    The batch number of the product ·    The manufacturing and expiry dates ·    The name, betegnelse, og underskrift av analytikeren 5.        Bevis for virksomhetsinkorporering av importørselskapet i Nigeria. 6.        Bevis for registrering av merkenavn med varemerkeregister i industridepartementet, Trade and Investment. Dette bør være registrert i navnet til eieren av varemerket / Merkenavn som tilfellet kan være. 7.        Etikett eller kunstverk av produktet 8.        Invitasjonsbrev til Good Manufacturing Practice ("GMP") Undersøkelse: Et brev med invitasjon til å inspisere fabrikken i utlandet skal være skrevet av produsenten og skal angi følgende: ·       Manufacturer Information: Name of Company, fullt plasseringen adressen fra fabrikk (ikke administrative kontoradresse), e-post, og nåværende telefonnr. Details (name, phone number, and email) til kontaktperson i utlandet. ·       Local Agent Navn på firmame of company, fullt plasseringen adressen, funksjonell telefonnr., epostadetaljer DNavnlstelefonnummere og e-postnd email) til kontaktperson i Nigeria. navnene(s) produkt(s) for registrering. UTFØRELSE AV IMPORTBEGRsNSNING Etter vellykket screening av dokumentasjon og gjennomgang av underlagsdokumenter, innførselstillatelse skal utstedes etter som produktet vil bli sendt til vetting. INNLEVERING AV PRODUKTER FOR LABORATORISK ANALYSE Etter vellykket kontroll av produktetiketter, laboratorieprøver er sendt. Følgende dokumenter kreves; ·       Evidence of payment to the Agency ·       Certificate of analysis ·       Evidence of submission for vetting PRODUCT APPROVAL MEETING ·       Upon the satisfactory documentation review, den tilfredsstillende GMP inspeksjon av produksjonsanlegget, og tilfredsstillende laboratorieanalyse av produktet, produktene skal presenteres på godkjenning Møter. ·       For products labels with compliance issues, kompatible kunstverk kan sendes inn med en forpliktelse brev fra produsenten (sier at de kommersielle produktene vil være i overensstemmelse). ISSUANCE OF NOTIFICATION ·       For product approved at the meeting, Melding om registrering eller Oppføring av Produktet skal utstedes til søkeren. ·       For the disapproval of a product at the Meeting, en Compliance direktiv skal utstedes til søkeren. MERKING RETNINGSLINJER FOR IMPORTERTE MATVARER Merking fra produsenten må være informativ, nøyaktige og i samsvar med byråets regler for matmerking og den internasjonale markedsføringsregelen for morsmelkerstatningsforskrifter (Kontroll av markedsføring av morsmelkerstatning) og eventuelle andre relevante forskrifter. TARIF FOR REGISTRERING AV IMPORTERTE MATVARER MED NAFDAC S / N BESKRIVELSESGIFTER (USD) 1 Registreringsskjema $5 per produkt 2 Tillatelse til å importere prøver $100 3 Registration Fee per Product $3,620 Registration Fee per Product (Breakdown) Registreringsgebyr per produkt (Sammenbrudd) 3en importtillatelse $90 3b Laboratorieanalyse $600 3c Utstedelse av registreringsbevis $30 3d Behandlingsgebyrer $200 3e Inspeksjonsgebyr $2700 4 Profesjonelle avgifter $499 TOTAL $4224 IMPORTANT NOTICE ·       A failure by the manufacturer to comply with these requirements set by NAFDAC may lead to the disqualification of the application or lead to considerable delay in the processing of registration. ·       A successful application will be issued with a Certificate of Registration with a validity period of five (5) years. ·       Registration of a product does not automatically confer Adveårng Permit. Det kreves en egen søknad og påfølgende godkjenning fra byrået hvis produktet skal annonseres. Samtidig innsending av registrerings- og annonsesøknader er tillatt. ·       NAFDAC reserves the right to revoke, suspend or vary a certificate during its validity period ·       Filing an application form or paying an application fee does not confer registration status. ·       Failure to respond promptly to queries or enquiries raised by NAFDAC on the application (innenfor 90 arbeidsdager) vil automatisk føre til at applikasjonen lukkes. THE TIMELINE FOR PRODUCT REGISTRATION ·          The timeline for product registration is one hundred and twenty (120) virkedager (i.e. fra når søknaden er akseptert av NAFDAC til når registreringsnummer er ended.v.s. utstedt) ·          The clock stops running when an issue is raised by NAFDAC for compliance. NESTE STEG? Det foregående gir bare en oversikt og utgjør ikke under noen omstendigheter et juridisk råd. Leserne rådes til å be konkret faglig veiledning. OM LEX ARTIFEX LLP Lex Artifex LLP er vinduet for produsenter, eksportører, og distributører av regulerte mat og legemidler som søker lisens i Nigeria og ønsker tilgang til det nigerianske markedet. Vi er en one-stop shop for lovlig overholdelse og due diligence-tjenester i Nigeria. Vi gir kundene med juridisk veiledning gjennom hvert trinn av forretningsmetoder og utover.  To learn more about the Lex Artifex LLP's Food & Drug (F&D) Helpdesk og hvordan vi kan representere deg i Nigeria, vennligst send en epost: lexartifexllp@lexartifexllp.com; anrop +234.803.979.5959.DFLegemiddel

Slik skaffer Nigerias NAFDAC Attest for importerte matvarer

HVORDAN FÅ Nigerias NAFDAC Attest FOR importerte matvarer

Den Lex Artifex Law Office har innført Food & Legemiddel (F&D) Helpdesk for å bistå selskaper som er involvert i produksjonen, fordeling, eksport, eller import av regulert mat og medisiner i å møte kravene satt av Nigerias nasjonale kontoret for Food and Drug Administration og kontroll (“NAFDAC”). Denne boken inneholder retningslinjer for innhenting av NAFDAC Attest for eksport av matvarer til Nigeria.

Hva er viktig å merke seg?

  • I henhold NAFDAC regulering, ingen matvarer kan produseres, importert, eksportert, annonsert, selges, distribueres eller brukes i Nigeria, bortsett fra slike matvareproduktet har blitt registrert av NAFDAC i samsvar med bestemmelsene i NAFDAC Act CAP N1 (LFN) 2004, og andre relaterte datterselskap lovgivning.
  • Den vanlige navnet på produktet og merkenavnet (der det er aktuelt) må oppgis i søknaden.
  • En separat påføring er nødvendig for å fremlegges for hvert matvareprodukt som skal eksporteres fra en produsent til Nigeria.

Hvilke dokumenter er nødvendig for applikasjonen?

Følgende dokumenter kreves for søknaden om registrering med NAFDAC. Alle dokumenter må være i den opprinnelige form og ledsaget av to (2) sett av fotokopier hvert.
1. Søkeren erklæring attestert av notarius publicus i Nigeria.
2. En fullmakt utstedt av produsenten av matvaren utnevne Lex Artifex Law Firm til å opptre på vegne av produsenten og å representere produsenten i saker knyttet til registrering av matvaren i Nigeria.
  • Fullmakten er nødvendig for å være undertegnet av administrerende direktør, daglig leder, formann eller president i selskapet;
  • Fullmakten må oppgi navn på matprodukter søkes registrert NAFDAC;
  • Fullmakten skal angi ‘Myndighet til å registrere produktet med NAFDAC’.
  • Eierskapet av merkenavnet(s)/Varemerke må være klart formulert.
  • Fullmakten må være attestert av notarius publicus i produksjonslandet.
  • Fullmakten må være gyldig i minst fem (5) år.
3. Sertifikat Produksjon og Free Sale. Produsenten må vise bevis på at selskapet har konsesjon til å produsere matvarer og at salget av produktet ikke utgjør en overtredelse av lovene i dette landet, d.v.s.. Gratis Sale sertifikat (Sertifikat Produksjon og Free Sale). The Free Sale sertifikat skal ha følgende funksjoner:
  • Utstedt av vedkommende Helse / tilsynsorgan i produksjonslandet;
  • Angi navnet på produsenten og produktene som skal registreres;
  • Bli godkjent av den nigerianske ambassaden eller High Commission i hjemlandet. I land hvor det ikke nigerianske ambassaden eksisterer, noen Commonwealth eller ECOWAS land kan godkjenne dokumentet.
4. Omfattende analysesertifikat. Sertifikatet for analyse skal presenteres på et brev-ledet papir av Quality Control Laboratory, der prøven ble testet / evaluert og bør inneholde under oppført informasjon:
  • Merkenavnet produktet
  • Batchnummer produktets
  • Produksjon og utløpsdato
  • Navnet, betegnelse, og underskrift av analytikeren
5. Bevis for virksomheten inkorporering av importør selskap i Nigeria.
6. Bevis på registrering av Brand Name med varemerke registret i Industridepartementet, Trade and Investment. Dette bør være registrert i navnet til eieren av varemerket / Merkenavn som tilfellet kan være.
7. Etikett eller kunstverk av produktet
8. Invitasjonsbrev til Good Manufacturing Practice (“GMP”) Undersøkelse: Et brev med invitasjon til å inspisere fabrikken i utlandet skal være skrevet av produsenten og skal angi følgende:
  • Informasjon fra produsenten: Navn på firma, fullt plasseringen adressen fra fabrikk (ikke administrative kontoradresse), e-post, og nåværende telefonnr. detaljer (Navn, telefonnummer, og e-post) til kontaktperson i utlandet.
  • Lokal Agent Informasjon: Navn på firma, fullt plasseringen adressen, funksjonell telefonnr., epostadresse. detaljer (Navn, telefonnummer, og e-post) til kontaktperson i Nigeria. navnene(s) produkt(s) for registrering.

Utstedelse av innførselstillatelse

På vellykket screening av dokumentasjon og gjennomgang av saksdokumenter, innførselstillatelse skal utstedes etter som produktet vil bli sendt til vetting.

INNLEVERING av produkter for laboratorieanalyse

Etter vellykket vetting av produktet etiketter, laboratorieprøver er sendt. Følgende dokumenter kreves;
  • Bevis på betaling til Byrået
  • Sertifikat for analyse
  • Bevis på innsending av vetting

Produktgodkjenning MØTE

  • Ved tilfredsstillende dokumentasjon gjennomgang, den tilfredsstillende GMP inspeksjon av produksjonsanlegget, og tilfredsstillende laboratorieanalyse av produktet, produktene skal presenteres på godkjenning Møter.
  • For produkter etiketter med viktige problemstillinger, kompatible kunstverk kan sendes inn med en forpliktelse brev fra produsenten (sier at de kommersielle produktene vil være i overensstemmelse).

Utstedelse av MELDING

  • For produkt som er godkjent på møtet, Melding om registrering eller Oppføring av Produktet skal utstedes til søkeren.
  • For kjenning av et produkt på generalforsamlingen, en Compliance direktiv skal utstedes til søkeren.

MERKING RETNINGSLINJER FOR importerte matvarer

Merking av produsenten, skal være informativ, nøyaktig og i overensstemmelse med byråets Food merkeforskriften og andre relevante forskrifter.

Kostnaden for registrering MED NAFDAC

For informasjon om gjeldende tariffer og kostnadene for mat og narkotika registrering i Nigeria, kontakt oss med beskrivelsen eller bilde av produktet(s) søkes registrert, og vi vil sende kostnadsestimatene for deg. Send e-post til lexartifexllp@lexartifexllp.com, Hva skjer +234 803 979 5959.

Tidslinjen for registrering

  • Tidslinjen for produktregistrering er hundre og tjue (120) virkedager (d.v.s.. fra når søknaden er akseptert av NAFDAC til når registreringsnummer er endelig utstedt)
  • Klokken deaktiveres når et problem er hevet ved NAFDAC for overholdelse.

NESTE SKRITT?

Det foregående gir bare en oversikt, og ikke på noen måte utgjøre juridisk rådgivning. Leserne rådes til å be konkret faglig veiledning.

OM LEX ARTIFEX LLP

Lex Artifex LLP, en virksomhet og kommersiell advokatfirma i Nigeria, er vinduet for produsenter, eksportører, og distributører av regulerte mat og legemidler som søker lisens i Nigeria og ønsker tilgang til det nigerianske markedet. Vi er den one-stop shop for juridiske compliance og due diligence tjenester i Nigeria. Vi gir kundene med juridisk veiledning gjennom hvert trinn av forretningsmetoder og utover.
Hvis du vil vite mer om Lex Artifex LLP sin Food & Legemiddel (F&D) Helpdesk og hvordan vi kan tilby representasjon for deg i Nigeria, vennligst send en epost: lexartifexllp@lexartifexllp.com; ring eller WhatsApp +234.803.979.5959.