affärs~~POS=TRUNC
affärsdokument: DE 10 VIKTIGA juridiska dokument DIN företag bör ha
Smarta entreprenörer och investerare använder juridiska dokument för att skydda sina affärsintressen och exponering mot finansiella risker. I den här artikeln, I kontur 10 viktiga affärsdokument (avtal) dig och ditt företag bör ha och varför du bör ha dem. Dessa juridiska dokument måste vara väl genomtänkt och väl utarbetat.
1. Sekretess och icke-sekretessavtal
Affärspartners, medinvesterare, Företag, och de anställda kommer att ha tillgång till ditt företags konfidentiell information. Din konfidentiell information kan vara allt från din affärsplan, grundläggande studie uppgifter, bokföring, marknadsplan, byta hemligheter, klient / kundlista, etc. Du bör kräva att underteckna ett sekretess och icke-sekretessavtal som är en bindande och verkställ försvar att skydda din företagsinformation som ska förbli privata.
En bra sekretessavtal förhindrar den andra sidan från att stjäla eller använda dina idéer, lägger ut sekretess, de undantag från sekretess (t.ex. information som redan i det offentliga rummet), hur länge tystnadsplikten varar, begränsningar för användning av informationen, och höger om avslöjande parten att söka förbudsföreläggande för att stoppa den andra sidan från att avslöja information, och rätten att få skadestånd när sådan information röjs till en obehörig 3rd fest.
2. Produktleverantör avtal eller Professional Service Contract.
Beroende på typ av verksamhet, du bör ha Supplier avtal för den produkt du säljer eller tjänster avtal om professionella tjänster du erbjuder i standardform. Detta är ett mycket viktigt avtal som bör detalj skräddarsydda villkor, garantier (om någon), avgifter och kostnader, och begränsa ditt ansvar och juridiska skulder. Du vill undvika missförstånd och begränsa skulder för skador orsakade av dina varor och tjänster.
3. Affärs plan.
En affärsplan kanske inte är ett juridiskt dokument, men det krävs när du väljer att få tillgång till krediter eller anskaffa kapital från finansiella hus, änglar eller riskkapitalister. Din affärsplan bör innehålla klarhet i din företagsprofil; styrelse ledning; bolagsstyrningsmodell; överensstämmelse med licensiering och tillstånd; hälsa, arbetsplatsen och miljösäkerhet; försäkring; immateriella rättigheter; affärsidé; konkurrenskraftig och marknadsmöjligheter; ekonomi och exekveringsstrategi.
4. Partnership eller aktieägaravtal.
Oavsett om du bara starta, driva ett företag, eller vill etablera ett företag med din affärspartner(s) eller sam-delägare(s); vad du behöver är ett partnerskap eller aktieägaravtal skrift. Det spelar egentligen ingen roll om din partner / co-ägare är din make, bästa vän eller syskon. Du kommer inte alltid överens om allt hela tiden. Att ha en väl strukturerad överenskommelse på plats är ett effektivt verktyg för att ha en friktionsfri verksamhet och löste i sin linda möjliga intressekonflikter och oförutsebara problem.
Din partnerskapsavtal bör detalj ägande och förvaltning modell; vinstfördelningsförhållande; hur beslut ska göras; vad som händer när den ena parten vill återkalla; hur tvister ska lösas dvs.. om partners kommer att behöva söka medling eller skiljedom eller kommer att påbörja en domstolsförfarande. Du bör också ha en konkurrensklausul för att skydda en partner från att lämna verksamheten och sätta upp sin egen, och att ta bort dina befintliga kunder.
5. Anställningsavtal.
Ett av de bästa sätten att skydda din verksamhet från juridiskt ansvar och missförstånd är att ha ett verkställbart anställningskontrakt med dina anställda. Du bör ha ett anställningsavtal som är i synk med den nigerianska Labor Act, anger: de anställdas lön, arbetstimmar, vilotid, sjukskrivning och semester, säkerhet och välbefinnande, redundans och uppsägning.
Anställningsavtal är ett viktigt juridiskt dokument som du vill använda för att stoppa vissa nyanställda från att lämna din verksamhet för tidigt och kommer att arbeta för en konkurrent.
6. Memorandum of Understanding (MoU).
Ett samförståndsavtal uttrycker de gemensamma avsikter parterna och raden av åtgärder som ska vidtas i avvaktan på undertecknandet av ett juridiskt bindande avtal mellan parterna. Den dokumenterar alla viktiga samtal du har med potentiella partners, leverantörer, entreprenörer och andra som är inblandade i verksamheten. MOU är bra sätt att lägga ut villkoren för ett projekt eller relation skrift.
7. Memorandum och bolagsordning (MEMART)
Nigeria Företag och Allied Matters lagen kräver att alla företag att utarbeta och fil MEMART med Corporate Affairs kommissionen som en förutsättning för inkorporering. MEMART definiera ditt företags föremål, ägande och dela kapitalstruktur, typ av ansvar medlemmar, bolagsstyrningsmodell, etc.
registrerings Company och göra affärer i Nigeria: Tillvägagångssättet och krav på
8. Företag Lagstadgad Report.
Varje publikt bolag är att obligatoriskt hålla Lagstadgad Bolagsstämmor (SGM) inom sex (6) månader efter införlivande i linje med bestämmelserna i Companies och Allied Matters Act. Direktörerna för företaget är att vidarebefordra en bestyrkt kopia av lagstadgade rapport till varje medlem i företag inom 21 dagar före SGM. Lagstadgade rapporten skall aktierna tilldelas, utställningar av intäkterna från aktier och obligationer och andra källor, cash betalningsinformation, namn, adresser och beskrivningar av direktörerna, revisorer, chefer, och sekreterare i företaget; etc. en kopia av lagstadgade rapporten ska levereras till Corporate Affairs kommissionen om registrering. Underlåtenhet att hålla ett SGM är en grund för den obligatoriska likvidation av företaget.
9. Online Villkor och Sekretesspolicy
Om du kör en online-verksamhet eller har ett företags webbplats, du måste skriva en policy integritet som beskriver hur användarnas privata information (såsom e-postadresser, telefonnummer, bankkort Information, etc.) kommer att användas. Det är viktigt att du har också en användarvillkoren som definierar dos och inte göra på din webbplats och att begränsa ditt ansvar för fel i din webbinnehåll.
10. Oberoende leverantör avtal (ICA)
Genom att ha en oberoende leverantör avtal på plats, du definierar och klassificerar relationen mellan dig och din personal eller outsourcing dem. Detta är en strategiskt verktyg för att skära kostnader och få specifik kompetens inom ramen för ett flexibelt arrangemang. Enligt detta avtal, du effektivt kan ta bort dina juridiska ansvar och skulder för olycksfalls, bidragande pensionssystemet, obligatorisk försäkring, PAYE skatter, och andra anställdas förmåner.
NÄSTA STEG?
Att vara en smart entreprenör innebär att kunna skydda dina intressen mot finansiella risker och legala skulder. Juridiska dokument är dina odds till att utöka dina rättigheter och begränsa ditt ansvar och rättsliga skyldigheter. Vänta inte tills du står inför en ful situation. De juridiska dokument som beskrivs ovan är avgörande för att säkerställa att du och ditt företag är skyddade. Prata med ett företag advokat för att förstå dina alternativ och göra de bästa besluten om komplexiteten i juridiska processer om ditt företag.
För ett fall genomgång av ditt företags juridiska behov, anlöpa +2348039795959, e-post: lexartifexllp@lexartifexllp.com.
Lex Artifex , LLP handel och investeringar Advisory Group.
affärs~~POS=TRUNC