forretningsdokumenter
forretningsdokumenter: DET 10 VIGTIGE juridiske dokumenter DIN VIRKSOMHED SKAL HAVE
Smart iværksættere og investorer bruger juridiske dokumenter for at beskytte deres forretningsmæssige interesser og eksponering for finansielle risici. I denne artikel, jeg skitse 10 vigtige forretningsdokumenter (aftaler) dig og din virksomhed bør have, og hvorfor du skal have dem. Disse juridiske dokumenter skal være velgennemtænkt og godt formuleret.
1. Aftale Fortrolighed og Non-Disclosure
Forretningspartnere, medinvestorer, entreprenører, og medarbejdere vil have adgang til din virksomheds fortrolige oplysninger. Din fortrolige oplysninger kan være alt fra din forretningsplan, baseline undersøgelsesdata, regnskaber, markedsføringsplan, handelshemmeligheder, klient / kunde liste, etc. Du bør kræve dem til at underskrive en fortrolighed og ikke-Disclosure Agreement, som er en bindende og kan håndhæves forsvar til at beskytte dine virksomhedsoplysninger, som bør forblive privat.
En god fortrolighedsaftale forhindrer den anden side i at stjæle eller bruge dine ideer, udstikker de forpligtelser om fortrolighed, udelukkelserne fra fortroligheden (allerede fx oplysninger i det offentlige rum), hvor længe tavshedspligt varer, begrænsninger i brugen af ​​oplysningerne, og højre for oplysende part til at søge fogedforbud for at stoppe den anden side at videregive oplysningerne, og retten til at opnå økonomisk erstatning, når sådanne oplysninger videregives til en uautoriseret 3rd parti.
2. Leverandør Aftale Produkt eller Professional servicekontrakt.
Afhængig af din type virksomhed, du skal have Leverandør aftale for det produkt, du sælger eller serviceydelser kontrakt for de professionelle tjenester, du leverer i standardformular. Dette er en meget vigtig aftale, der bør detalje skræddersyede vilkår, garantier (hvis nogen), gebyrer og afgifter, og begrænse dine ansvarsområder og juridiske forpligtelser. Du ønsker at undgå misforståelser og begrænse forpligtelserne for skader forårsaget af dine varer og tjenesteydelser.
3. Forretningsplan.
En forretningsplan er måske ikke et juridisk dokument, men det er påkrævet, når du beslutter dig for at få adgang til kredit eller rejse kapital fra finansielle huse, angel-investorer eller venture kapitalister. Din forretningsplan bør skabe klarhed på din virksomhedsprofil; board ledelse; model corporate governance; overholdelse af licenser og tilladelser; sundhed, sikkerhed på arbejdspladsen og miljø; forsikring; intellektuel ejendom; forretningsidé; konkurrencedygtigt og markedsmuligheder; finansielle poster og udførelse strategi.
4. Partnerskab eller aktionæroverenskomst.
Uanset om du lige er startet op, drive en virksomhed, eller søger at etablere en forretning med din forretningspartner(s) eller co-aktionær(s); hvad du behøver, er en partnerskabsaftale eller aftale skriftligt Aktionærer. Det er faktisk ligegyldigt, om din partner / co-aktionær er din ægtefælle, bedste ven eller søskende. Du vil ikke altid enige om alting hele tiden. At have en velstruktureret aftale på plads, er et effektivt værktøj til at have en friktionsfri forretning og nipper i opløbet mulige interessekonflikter og uforudsigelige problemer.
Din partnerskabsaftale bør detalje ejerskab og ledelse model; overskudsdisponeringen forholdet; hvordan beslutninger skal foretages; hvad der sker, når den ene part ønsker at trække; hvordan tvister skal løses dvs.. hvorvidt partnerne bliver nødt til at søge mægling eller voldgift eller bliver nødt til at begynde en retssag. Du bør også have en konkurrenceklausul for at beskytte en partner i at forlade virksomheden og oprette sin egen, og tage væk dine eksisterende kunder.
5. aftale Beskæftigelse.
En af de bedste måder at beskytte din virksomhed fra juridisk ansvar og misforståelser er at have en eksigibel ansættelseskontrakt med dine medarbejdere. Du skal have en ansættelseskontrakt, der er synkroniseret med den nigerianske Labour Act, fastsætter: Lønmodtagernes, Arbejdstimer, hviletid, sygefravær og helligdage, sikkerhed og velfærd, redundans og afskedigelse.
Aftale Beskæftigelse er et vigtigt juridisk dokument, du vil bruge til at stoppe visse nye medarbejdere i at forlade din virksomhed for tidligt og vil arbejde for en konkurrent.
6. Memorandum of Understanding (MoU).
Et aftalememorandum udtrykker de fælles intentioner parterne og linje af foranstaltninger, der skal træffes indtil underskrivelsen af ​​en juridisk bindende aftale mellem parterne. Det dokumenterer alle vigtige samtaler, du har med potentielle partnere, leverandører, entreprenører og andre, der er involveret i erhvervslivet. MOU er gode måder at lægge ud vilkårene i et projekt eller relation skriftligt.
7. Memorandum og vedtægter (MEMART)
Nigerias Virksomheder og allierede Matters loven kræver, at alle virksomheder til at udarbejde og fil MEMART med Corporate Affairs Kommissionen som en forudsætning for inkorporering. MEMART definere din virksomheds objekter, ejerskab og aktiekapital struktur, form for ansvar af medlemmer, model corporate governance, etc.
Firma registrering og drive forretning i Nigeria: Proceduren og krav til
8. Firma Lovpligtig redegørelse.
Hver offentlig virksomhed er at tvungen holde Lovpligtig generalforsamlinger (SGM) inden seks (6) måneder efter inkorporering i overensstemmelse med bestemmelserne i selskabsloven og allierede Matters lov. Direktørerne i virksomheden er at sende en bekræftet kopi af den Lovpligtig redegørelse til hvert medlem af selskabet inden 21 dage før SGM. En Lovpligtig opgørelse aktierne tildelte, de udstillinger af indtægter fra aktier og obligationer og andre kilder, kontanter betalingsoplysninger, navne, adresser og beskrivelser af direktørerne, revisorer, ledere, og sekretær i selskabet; etc. en kopi af den Lovpligtig redegørelse skal leveres til Corporate Affairs Kommissionen til registrering. Manglende holde en SDB er en grund til det obligatoriske afvikling af selskabet.
9. Online Vilkår for brug og Privacy Policy
Hvis du kører en online-forretning eller har et firma hjemmeside, du er forpligtet til at skrive en privacy policy, der skitserer, hvordan brugernes private oplysninger (såsom e-mail adresser, telefonnumre, oplysninger bankkort, etc.) vil blive brugt. Det er vigtigt, at du også har en Betingelser for brug, der definerer de dos og don'ts på dit websted og til at begrænse dit ansvar for fejl i din web indhold.
10. Uafhængig aftale Entreprenør (ICA)
Ved at have en uafhængig kontrahent aftale på plads, du definerer og klassificere forholdet mellem dig og dine medarbejdere eller endda outsourcing dem. Dette et strategisk værktøj til at skære omkostninger og få særlig ekspertise under en fleksibel ordning. I henhold til denne aftale, du effektivt kan fjerne dine juridiske ansvar og forpligtelser for arbejdsskade, bidragspligtige pensionsordning, obligatorisk forsikringsdækning, paye skatter, og andre medarbejderes fordele.
NÆSTE SKRIDT?
At være en smart iværksætter indebærer at være i stand til at beskytte dine interesser mod finansielle risici og juridiske forpligtelser. Juridiske dokumenter er dine sikker indsatser til at udvide dine rettigheder og begrænse dit ansvar og juridiske forpligtelser. Må ikke vente, indtil du står med en grim situation,. De juridiske dokumenter skitseret ovenfor er afgørende for at sikre, at du og din virksomhed er beskyttet. Tal med en virksomhed advokat til at forstå dine muligheder og træffe de bedste beslutninger om det komplicerede juridiske processer vedrørende din virksomhed.
For et tilfælde gennemgang af din virksomheds juridiske behov, anløbe +2348039795959, e-mail: lexartifexllp@lexartifexllp.com.
Lex Artifex, LLP handel og investering Advisory Group.
forretningsdokumenter